PRIVACY

PRIVACY POLICY

個人情報の
取り扱いについて

ARCH CONSTRUCT株式会社(以下「当社」)は、お客様および採用応募者の個人情報を適切に取り扱うことを、企業としての重要な責務と認識しています。

最終更新日:2025年1月1日

01

個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

02

取得する個人情報の種類

当社は、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名(ふりがな含む)
  • 生年月日・年齢
  • 住所・連絡先(電話番号・メールアドレス)
  • 学歴・職歴・保有資格
  • 志望動機・自己PR等の応募書類に記載された情報
  • 面接・選考を通じて取得した情報
  • お問い合わせ内容
  • Cookieおよびアクセスログ等の閲覧情報
03

個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  • 当社採用サイト・エントリーフォームからのご応募
  • 就職・転職情報サービスを通じたご応募(応募者ご本人の同意を得た上で当該サービスより提供を受けた場合)
  • 採用説明会・インターンシップへのご参加
  • メール・電話・書面等によるお問い合わせ
  • Webサイトの閲覧(Cookie・解析ツールによる自動取得)

当社は、不正または不適正な手段によって個人情報を取得することはありません。また、第三者から個人情報の提供を受ける場合には、当該第三者が適法に個人情報を取得したものであることを確認します。

04

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用します。

  1. 採用選考・面接のご案内および選考結果のご連絡
  2. 入社後の人事・労務管理(内定者・採用者に限る)
  3. 採用に関するお問い合わせへの対応
  4. 採用情報・会社情報のご案内(ご同意をいただいた方に限る)
  5. 採用活動の改善・向上のための分析(統計処理後、個人を特定しない形で利用)
  6. 法令等に基づく対応

上記の目的以外に個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を取得した上で行います。

05

第三者への個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合(裁判所・警察等から法的に照会を受けた場合等)
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
06

業務委託先の管理

当社は、採用管理システムの運用・メール配信等の業務を外部事業者に委託する場合があります。委託に際しては、個人情報の取り扱いに関して適切な契約を締結し、委託先のセキュリティ体制の確認・監督を行います。

委託先における個人情報の取り扱いは、委託目的の範囲内に限定します。

07

Cookie・アクセス解析ツールの利用

当社のWebサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握を目的として、Cookie(クッキー)およびアクセス解析ツールを使用しています。

これらのツールにより収集されるデータには、IPアドレス、閲覧ページ、閲覧時間、ご利用のブラウザ・デバイス情報等が含まれますが、個人を直接特定するものではありません。

ブラウザの設定でCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。なお、当社はGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはこちらをご確認ください。

08

個人情報の安全管理措置

当社は、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 組織的措置:個人情報保護責任者を設置し、社内規程を整備・運用します。
  • 人的措置:従業員に対し個人情報の適切な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施します。
  • 物理的措置:個人情報を含む書類・データ媒体の施錠管理、不要になった情報の適切な廃棄を行います。
  • 技術的措置:アクセス制御、不正アクセス防止のためのセキュリティ対策、SSL/TLS暗号化通信を実施します。
09

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求めることができます。ご請求の際は、ご本人であることを確認できる書類とともに、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、法令の定めに従い、合理的な期間内にご要望に対応いたします。ただし、法令上保存が義務付けられている情報など、ご要望に応じられない場合には、その旨と理由をご説明いたします。

なお、開示等のご請求に際して手数料をいただく場合があります。詳細は下記お問い合わせ窓口にてご確認ください。

10

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご請求・苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。

会社名 ARCH CONSTRUCT株式会社
個人情報保護責任者 管理部長
住所 〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 ARCHビル10F
メールアドレス privacy@arch-construct.co.jp
受付時間 平日 9:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)

当社は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、改善に努めます。変更が生じた場合は、当サイト上に掲載することをもって通知いたします。

制定日:2020年4月1日 最終改定:2025年1月1日

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